2024年智能PPT行业市场研究报告
发表于 2024-09-03 18:28:26

目录

Part 1:智能 PPT 行业现状与痛点分析

Part 2:智能 PPT 赋能效应与用户洞察

Part 3:行业竞争格局与厂商分析

Part 4:行业未来趋势与展望

Part 1:智能 PPT 行业现状与痛点分析

行业发展背景

AI + 协同办公生态持续升级,智能 PPT 居中领先属于市场发展期阶段

●当前,“人工智能 +”成为生成式 AI 行业的重点任务。而 AI + 协同办公作为体现 AI 生产力、且行业玩家在早期集中布局的重要方向,无疑已成为当前整体行业中落地应用最为丰富的细分领域。在目前国内 1400 个生成式 AI 备案模型内中,办公协同领域的应用数量比例占比最高,AI + 协同办公赛道已初具规模,并形成 AI 文档、AI 表格、AI 幻灯片、AI 会议等细分产品赛道。其中,智能 PPT 作为一种具备信息查询、内容生成、模版定制编辑的新兴 PPT 制作工具,已形成一个独立的行业赛道,从产品数量角度来看,其已在 AI 协同办公一级行业中处于领先的市场发展期阶段

行业发展驱动力

PPT 市场核心用户人群规模持续攀升,用户 PPT 工作投入时长明显

●我们认为,智能 PPT 行业市场有着强劲的驱动力。首先则是体现在目标人群上,职场白领与教师学生群体,支撑起智能 PPT 高达 2.6 亿人的目标用户市场,且总体保持上升趋势;另一方面,用户在 PPT 工作的投入时长也十分明显,调研显示,PPT 核心用户在相关工作上的花费平均长达 2.3 小时,核心用户 PPT 年产出份数达 52 亿份

行业发展驱动力

场景重要性、操作费力程度共同成为 PPT 工具智能化的成长因素,AI 赋能为用户提供体验升级新的触点机遇

●以 B.J.福格行为模型 B=MAT 进行分析,可发现在职场白领、教师学生两个群体当前的 PPT 制作仍处于高操作难度区域,职场白领使用 PPT 属于高频重要场景,其效率亟待解决;而教师学生用户对 PPT 内容质量相对不高,但本身制作经验往往不足,在传统工具的效率边际线下已难提升,而智能 PPT 的出现,为用户体验升级提供新的触发器

行业发展痛点

传统 PPT 工具体验仍有较大提升空间,海量用户创作体验亟待提升,行业痛点明显

在 PPT 任务场景的广阔市场需求下,传统 PPT 工具却无法进一步满足用户要求,虽传统 PPT 工具已历经几十年发展,市场早已进入成熟阶段,用户培训成熟度也近乎达到巅峰。但用户在制作传统 PPT 过程中,仍有接近三成用户出现负面体验,在传统 PPT 工具学习门槛相对较高,人力制作几乎覆盖全流程的情况下,用户往往需要在时间紧、要求高的场景下工作,进而导致加班、疲惫等问题,最终形成了海量用户出现普遍性负面情绪

行业发展痛点

具体来看,用户制作传统 PPT 的负面情绪来自于制作全过程,传统 PPT 工具创作已达效率瓶颈

月狐调研数据也显示,当前用户使用传统 PPT 工具创作过程中,满意度整体仍然较低;其中,用户痛点覆盖创作全流程,具体来看,这也显示出传统的 PPT 工具已经难以进一步提升效率,工具效率已触及天花板,迫切需要新技术的引入

行业发展启示

智能 PPT 从全流程体验提升效率势在必行,PPT 智能化、一站式、高通用时代即将来临

当前,智能 PPT 工具已应运而生,呈现出智能化、高通用、一站式等与传统 PPT 工具完全不同的特点,另一方面,AI 的赋能下,有望重新整合用户创作链路,帮助用户在一站式平台下完成 PPT 制作,减少创作过程环节,我们预计,融合资料查询、内容创作、排版等环节于一体的一站式智能 PPT 创作平台将成为行业未来的重要走向

Part 2:智能 PPT 赋能效应与用户洞察

智能 PPT 工具核心能力

智能生成时代下智能 PPT 赋能效应明显,工具赋能用户价值遍布全流程,实现工作全流程提效落地

相比传统 PPT 工具,我们认为,智能 PPT 产品构建出了完全不同以往的差异化体验,智能 PPT 对于用户而言,将会带来制作体验流程的重构的变化。目前,智能 PPT 产品已涵盖辅助构思、丰富生成交互、内容生成与理解,海量模板、智能美化、智能辅写等几大核心能力,这些能力围绕 PPT 创作从构思、参考、输出、美化全过程,为用户赋能提效,突出降低人力投入、降低创作时间、提升产出质量等重点价值

智能 PPT 工具用户赋能路径

智能 PPT 工具为用户重构制作链路,用户触点与交互路径实现重新组合,用户效率实现大幅提升

在智能 PPT 工具驱动的新时代下,用户的创作流程将向“输入主题 —— 模板选择 —— 智能生成 —— 人工修改”转变,其中,用户人力投入从遍布全流程朝向前端思考、后端美化迁移,智能 PPT 让用户在创作中链路编辑的人力投入大幅度降低;同时,这些繁杂的多步环节将有望在一站式平台中完成落地。未来,越来越多的用户在 PPT 创作事务上的交互链路、个体生产力上将会有整体性变化,智能 PPT 所提升的生产力,也将进一步解放用户劳动力,推动员工 PPT 创作更加有精力投入构思环节,企业员工办公、教师学生学习创作的效率将有整体性提升。

用户对智能 PPT 的使用场景需求

智能 PPT 行业赋能用户画像:大部分为一二线先锋用户,学历较高,职场白领用户以中小型企业为主,行业和岗位分布广泛

当前,智能 PPT 行业用户已形成规模,从用户画像上来看,以一二线用户、高学历用户为主,他们往往对技术的接受度更高。在职场白领用户方面,500 人以下企业占比近 50%,行业岗位分布平均,智能 PPT 一定程度上也较为下沉,对中小型企业用户的吸引力相对更强

用户对智能 PPT 的使用场景需求

智能 PPT 行业用户使用行为:每周使用已成常态,使用场景遍布用户工作学习全过程需求

调研发现,无论是职场用户还是教师学生群体,用户使用智能 PPT 已形成一种习惯,智能 PPT 行业用户中每周至少使用一次的用户占比已超 70%,从使用场景来看,不同用户群体使用智能 PPT 工具遍布了工作学习的各种需要,智能 PPT 已可基本满足用户在各种细分领域主题的实际需要

用户对智能 PPT 的推荐意愿

智能 PPT 行业用户总体推荐度强,内容质量、效率、价格等因素高度影响用户推荐意愿,厂商需针对性优化以吸引用户忠诚

当前,行业用户对智能 PPT 产品推荐意愿明显,总体 NPS 得分达到了 48.9(推荐人数比例),以传统效率工具行业的 NPS 基准为参考指标,智能 PPT 行业的 NPS 水平处于高分水平。其中,影响用户积极推荐的主要因素包括生成理解的内容质量,操作简单,美化效果,生成方式等,总体较为平均,这也显示出生成质量是用户关心的核心关键;另一方面,智能 PPT 普遍存在的高价格问题十分明显,成为主要贬损因素,这一因素明显限制了用户的使用推荐意愿,未来行业还需以创新营销等方式吸引用户

Part 3:行业竞争格局与厂商分析

行业参与玩家分析

市场玩家入局迅速,各类与 PPT 创作有关的上下游企业逐步向智能 PPT 赛道转型进入,入口流量与内容积累或成行业玩家关键竞争因素

智能 PPT 市场在巨大的需求前景下,已吸引一批不同类型的玩家投入参与竞争。从参与玩家类型来看,不乏各类与 PPT 创作有关的上下游企业逐步向智能 PPT 赛道转型进入,也包括顺应生成式 AI 技术热潮所推出的创业企业玩家。当前,智能 PPT 赛道发展仍处于初步发展期,企业可以用户对 AI 技术的兴奋期进行发展,但长期来看,是否拥有入口便利性、内容资源积累,将可能是行业玩家的关键底层因素

行业规模与占比情况

智能 PPT 行业已完成早期的用户渗透,行业市场初具规模,行业用户规模增速保持正向发展

当前,在智能 PPT 行业市场各类玩家的激烈竞争,市场用户渗透率持续提升。据月狐研究院测算,目前智能 PPT 行业用户规模总量已达 920 万,近三月行业用户规模复合增速达 21%。百度文库是当前智能 PPT 行业用户使用规模第一的厂商品牌(即百度文库内智能 PPT 功能的用户调用量),占比达 80%,近 3 月用户规模复合增速达 23%,高于行业平均水平。总体上看,智能 PPT 行业发展态势良好,兼具用户规模和增长速度,未来有望保持持续增长的态势。

典型厂商案例

百度文库已迅速在智能 PPT 领域脱颖而出,已可支持多种输入生成形式以及生成过程控制,操作简洁,覆盖生成-定制-修改全过程

百度文库已升级为一站式 AI 内容获取与创作平台,以自身海量文库资源为切入口、集 AI 创作于一体。支持多种生成方式,更能够支持用户生成智能 PPT 的精细化诉求,以实现在当前生成式 AI 的发展水平下,智能 PPT 在用户侧的有效落地;其次,百度文库的智能 PPT 也支持在生成过程中进行自定义或上传模板,修改过程中,也支持通过 AI 能力进行自由编辑或修改,对已生成的 PPT 内容进行补充,增加图表内容,或是替换图片等

典型厂商案例

从生成效果看,百度文库对多种行业、不同主题的 PPT 内容生成效果良好,内容理解表现关联性优异,已实现基础的可用性

通过实际测试可发现,百度文库的智能 PPT 在内容理解和生成上已形成良好基础,百度文库已可理解多种行业的生成需求,如金融、汽车、数字化、教育等行业内容,智能 PPT 生成的文字、图片内容均与预设主题保持良好的关联性,可展示出完整清晰的结构逻辑,还能够根据具体话题,生成出更加精细化对应的内容结果(如以新能源汽车为主题,呈现出纯电乘用车、纯电商用车、插混等),已实现基础的可用性水准

Part 4:行业未来趋势与展望

智能 PPT 行业已走过第一轮引入期,产品、用户、市场将持续演化,产品仍需提升全流程的理解生成能力

当前智能 PPT 产品对于用户而言仍未能完全满足诉求,支持用户生成全流程的理解、生成、美化能力将成为智能 PPT 未来发展关键,智能 PPT 不仅需更加匹配企业和用户,更加需要编辑过程中具备随时优化调整的功能;同时,智能 PPT 生产内容的可用性仍然需要进一步提升,以生成更加精准匹配用户诉求的 PPT 内容,这些产品能力的打磨,或将成为下一轮更多用户使用体验的关键。

用户 PPT 工作流程将被重塑,与用户、企业场景真正深度融合;智能 PPT 市场竞争趋向激烈,融入办公文档、内容生态将会是未来重要壁垒

从用户角度来看,未来整体市场用户的 PPT 工作流程、体验将被重塑,PPT 制作将不再成为困扰职场办公人士的工作,用户实现智能 PPT 的高度定制化也将成为未来常态,用户未来将可高效使用与企业、行业、自身偏好高度融合的智能 PPT 工具。市场层面,在广阔的用户需求和市场前景下,智能 PPT 行业的市场参与者数量或将进一步增加,市场竞争也将趋向激烈,未来智能 PPT 市场仍然是涵盖从支撑能力、范围、结构、表现多方面综合能力的竞争。


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