不知不觉,2024 就像开了加速键,进度条都快拉到尾了。职场人一到年末,那真是事儿不少,年会就够让人头疼了,还有个年终汇报 PPT,这简直就是职场人的 “渡劫” 关卡啊!
虽然咱总调侃自己是 “没得感情的 PPT 打工人”,可年终汇报这事儿,那可得走心。就像赵晓卉,作为职业打工人,天天和 PPT 打交道,结果在《脱口秀和 TA 的朋友们》比赛里,输给了没上过班却会做 PPT 的人。为啥?人家的 PPT 做得漂亮不说,讲得还特出彩呢!
老话说得好:年终总结做得漂亮,升职加薪有望;要是搞砸了,搞不好就得准备离职申请了。所以,这年终汇报必须得支棱起来,这可跟咱打工人的 “钱袋子” 息息相关!我这儿给大伙扒拉出来四个超实用的加分要点,职场小伙伴们走过路过可别错过!
要点一:突出重点,告别流水账式业绩汇报
很多职场人在写年终总结时,往往陷入一个误区,即企图将自己一整年所做之事毫无遗漏地呈现,期望老板知晓自己的辛勤付出。就拿销售人员来说,有些人竟会把 “拨打了多少通陌生拜访电话”“实地拜访了多少位陌生客户” 这类琐碎之事罗列出来。
拜托,老板才不care你这些细枝末节,他更关心的是你到底签了多少单,为公司带来带来多少业绩。毕竟对于企业而言,业绩才是衡量员工价值的关键标尺。
因此年终总结切不可写成流水账模样,一定要突出工作重点。工作有重点才能有亮点,倘若在总结过程中还能提炼出几句精妙的金句,那无疑会使整个年终总结更上一层楼,令人眼前一亮。
要点二:报喜也得有反思
年终总结夸自己,当然是必要的。作为打工人,我完全能够理解这个想法,谁都希望通过一份出彩年终总结,让boss更加认可自己的工作,更加看重自己。
不过在此过程中务必切忌过度报喜。适度地展示自身成就与优点,本无可厚非,但若是把握不好尺度,一味地炫耀和夸赞,就极易引发他人的反感,会让老板觉得你不够真诚。故而在年终总结里适当地加入一些自我反思的内容是极为必要的,数量控制在两三个即可。
要点三:细节决定成败
古人云:“天下大事必作于细。”但这个“细”在年终汇报里不是并非要求将所有事情都一一罗列,而是着重于对各类细节的精心雕琢。比如语言一定要简洁精炼,切记冗长繁杂的描述与过多冗余的修饰词,也要避免词不达意或出现低级的用词错误。
还有能用图就尽量不要用文字,且要保证数据真实可靠,切不可为了粉饰成绩而采用夸大或虚假的数据。此外也要确保字体、格式都是统一的,诸如字体、字号、页边距等细节要素。别看这些小细节看着不起眼,但却很可能从整体上影响年终总结的质量与专业性,细节决定成败不是说说而已。
要点四:好马配好鞍,设备不能差
做好前面三点,基本上一份相当不错的年终汇报就完成了。不过,还有至关重要的一个环节不容忽视,那便是实地汇报的顺利开展。
汇报时除了要自信,我认为会议大屏也很重要。此前我就在年终汇报的关键时刻,因为投影设备不给力,连接不兼容、画面显示不清晰、投屏不稳定等问题,导致我年终汇报ppt做的虽好,但由于汇报效果大打折扣,最终还是与涨薪失之交臂。
所幸的是,公司后来引入了TCL 会议电视 E30 ,自此之后,日常汇报再也没有出现过那些尴尬情况。它的投屏功能堪称一绝,速度极快,只需将投屏器轻轻接上,便能迅速实现投屏连接,而且无论是手机、电脑还是平板,都能与之完美兼容。
在汇报进行时,也无需再担忧投屏会突然中断的问题。TCL 会议电视 E30 的投屏稳定性极高,画面流畅自然,显示效果没得说。它还有个厉害之处是,具备很好的抗眩光功能,无论坐在会议室的哪个角落,都能够清晰地看到屏幕上呈现的所有内容。
因此,好马当然要配好鞍,这样才能给咱们的年终汇报会上一个完美的句号。也是用过TCL 会议电视 E30,我才知道花买普通电视的钱就能拥有这么高性价比的专业办公会议电视,难怪它在职场越来越受欢迎呢!最后,希望大家都能靠一份完美的年终汇报,成功斩获升职加薪的机会!
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